個人事業主が会計ソフト freee で経費を入力する方法をわかりやすくまとめてみました。

このページでは

• 個人事業主が
• 簿記知識不要の会計ソフト freee を使って
• 経費を入力する方法

についてまとめています。

経費とは？

経費とは、事業を行う上でかかった費用のこと。

所得税は

という式で求められた課税所得に税率をかけて納税額が求められます。

そのため

という関係になり、経費の計算は非常に重要です。

ただ、経費が増えれば納税額を減らせるからといって、なんでも経費にできるかといえばそうではなく、事業に関係するものだけが経費になります。

逆に言うと、生活に関係する費用は「経費」になりません。事業に関係する費用だけが「経費」になります。

個人事業主の場合は、生活と事業が密接に関係している場合が多く、「経費」になるかならないかの区別があいまいで難しいですが、そこは自分で判断していかなければなりません。

経費になるものとしては以下のようなものが挙げられます。

• 荷造運賃・・・宅配便、宅急便など運送費用
• 水道光熱費・・・事業に関係する電気代など
• 旅費交通費・・・交通費、ホテルの宿泊費など
• 通信費・・・郵便切手、郵便はがき、電話代、レターパック代、インターネット使用料など
• 広告宣伝費・・・販促ポスターやチラシ・カタログ等の印刷費用、 テレビ・ラジオ・インターネット広告、看板にかける費用など
• 修繕費・・・事業で使用する建物、自動車、機械などの修理費用
• 消耗品費・・・文房具文具、のり、消しゴム、コピー用紙、電卓、伝票類、名刺、雑貨、電球、蛍光灯など、1個10万円未満のもの
• 減価償却費
• 給料賃金・・・従業員に支払う給料・賞与
• 地代家賃・・・店舗・事務所の賃貸料
• 雑費・・・上記以外の費用

freee（フリー） は、複式簿記の知識がなくても、複式簿記で経理ができる会計ソフトです。

例えば

という場合、

「ボールペンを買ってお金を払ったから、支出かな？」と考えて

取引タブで 支出 を押せば、

勘定科目 に支出に関連する選択肢がヒントとしてズラッと出てきてくれるので

「物品の購入等」→「消耗品費」と進み、適切な勘定科目を簡単に入力することができます。

 

複式簿記は、

• 取引から使用する勘定科目を特定し
• 借方（左側）貸方（右側）両方に適切な勘定科目を割り当て

記帳していく必要があります。

これは、簿記を勉強していないとなかなか難しいことです。

ところが、freee（フリー）では

さえわかれば、フローに沿って入力していくだけで、複式簿記で記帳することができます。

簿記初心者の方はもちろん、簿記を勉強して会計について詳しいよ！という方にもおすすめです。

確定申告ソフト 会計 freee

経費の入力方法

まずは領収書集めから…

それでは、freee フリーを使って実際に経費を入力していきます。

まず、経費を入力する際は

という感じで取引の証拠となる領収書やレシートを手元に置いて進めます。

ここでは

という例で考えてみます。